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目前,幾乎所有的政務(wù)服務(wù)大廳都增加了排隊和呼叫系統(tǒng)。所有辦事窗口都配有LED窗口屏或液晶顯示屏,以識別窗口編號和服務(wù)類別。人們只需在服務(wù)臺的排隊機上拿起號碼后,根據(jù)語音提示到相應(yīng)的窗口辦理業(yè)務(wù)。
政府服務(wù)中心大廳綜合排隊叫號系統(tǒng)主要由排隊機、綜合顯示屏、窗口顯示屏、呼叫器和滿意度評價器組成。
排隊機放在大廳服務(wù)臺附近,群眾根據(jù)所處理的服務(wù)類型得到相應(yīng)的票號。票號包含諸如排隊序列號、所處理的服務(wù)類型、在前面排隊的人數(shù)等信息。
綜合屏幕,取號后,當前排隊信息將顯示在大廳綜合屏幕上。
窗口屏幕顯示當前窗口信息,包括窗口號、服務(wù)類別,其中一些還包括當前用戶的隊列號。
呼叫器,即工作人員處理完一個人的服務(wù)后,點擊呼叫器呼叫下一個人。同時,大廳綜合屏幕和窗口屏幕顯示下一條信息。
評價器:當大眾完成他們的業(yè)務(wù)后,員工會讓大眾來評價服務(wù),管理者會及時調(diào)整不滿意的服務(wù)。
排隊機呼叫系統(tǒng)大大改善了服務(wù)環(huán)境,優(yōu)化了大廳服務(wù)功能區(qū)的劃分,增加了自助服務(wù)區(qū),簡化了群眾的工作流程。